Uren

Uren bijhouden met één tik, het urencriterium in de gaten houden en uren doorrekenen via een offerte.

Uren starten en stoppen

Tik op Uren starten op het overzicht, bij Uren (onder Meer, of als tabblad) of bij een klant. Kies de klant en waaraan je werkt; allebei mag je ook leeg laten. De klok loopt dan, ook als je Helderkas sluit.

Op de iPhone zie je de klok in de Dynamic Island en op je vergrendelscherm, met de knoppen Pauze en Stop. Je hoeft Helderkas daarvoor niet te openen.

De eerste keer vraagt je iPhone of Helderkas Live Activities mag tonen. Kies Toestaan. Je kunt dit later wijzigen in Instellingen → Helderkas.

Uren met de teller voor het urencriterium en open uren per klant

Uren met de hand toevoegen

Vergeten de klok te starten? Tik bij Uren op + en vul de datum, de begin- en eindtijd en je pauze in. Tik op een regel om iets te wijzigen.

Werk dat je niet doorrekent, zoals een klus op vaste prijs, zet je met Doorrekenen aan de klant uit. Het telt dan wel mee voor het urencriterium.

Het urencriterium

Voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek moet je minstens 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming werken. Alle uren tellen: werk voor klanten, maar ook administratie, acquisitie, opleiding en reistijd voor je werk.

Bij Uren zie je hoeveel uur je dit jaar hebt, hoeveel er nog nodig is per week, en of je in dit tempo de grens haalt.

De Belastingdienst kan vragen om bewijs. Houd daarom al je uren bij, ook die zonder klant. In Alles exporteren staat een Urenregistratie.xlsx.

Uren op een offerte zetten

Onder Nog door te rekenen staan per klant de uren die je nog niet hebt gefactureerd. Tik op een klant en vul je uurtarief in (Helderkas onthoudt het van de vorige keer). Kies hoe je afrondt: op de minuut, het kwartier of het halve uur.

Helderkas maakt een conceptofferte met één regel Gewerkte uren, en zet per dag in de toelichting wat je deed. Die verstuur je zoals altijd; na akkoord maak je met één tik de factuur. Zo blijft de volgorde offerte, akkoord, factuur gelijk.

Ook voor ritten

Met Rit starten (op het overzicht of bij je auto) loopt een rit mee in de Dynamic Island. De beginstand vult Helderkas al in. Ben je er, tik dan op Rit stoppen en vul je eindstand in. Meer bij Auto en ritten.

Kom je er niet uit?

Mail ons, dan helpen we je verder. Vertel er de versie van de app bij (Meer → Over Helderkas).

Mail hallo@helderkas.nl