Support › Handelsnamen en huisstijl
Handelsnamen en huisstijl
Eén of meer handelsnamen, elk met een eigen logo, kleur en nummering. Zo stel je ze in.
Wat is een handelsnaam?
Een handelsnaam is de naam waaronder je werkt, zoals je bedrijfsnaam bij de KvK. Veel zzp'ers hebben er één, maar je kunt er ook meer hebben onder dezelfde inschrijving: bijvoorbeeld een fotostudio én een koffiebar op locatie.
In Helderkas heeft elke handelsnaam een eigen logo, kleur, lettertype en factuurnummering. Je administratie, je btw-aangifte en je contacten deel je; die gelden voor alle handelsnamen samen.
Een handelsnaam toevoegen
- Ga naar Meer → Handelsnamen.
- Tik rechtsboven op +.
- Vul de naam in en een korte factuurprefix, bijvoorbeeld drie letters. Die staat voor elk factuurnummer.
- Tik op Bewaar.
Tik op een handelsnaam om hem later te wijzigen. Gebruik je een handelsnaam niet meer? Dan kun je hem archiveren; de facturen blijven bewaard.
Logo, kleur en lettertype
Onder Uiterlijk van je facturen bepaal je hoe je offertes en facturen eruitzien:
- Logo: kies een afbeelding uit Foto's of Bestanden. Een PNG met doorzichtige achtergrond ziet er het mooist uit.
- Accentkleur: de kleur van de titel, de lijnen en de balk bovenaan je mails.
- Lettertype: bijvoorbeeld strak en zakelijk, of klassiek met schreven.
Het voorbeeld daaronder verandert meteen mee. Onder Contact op de factuur zet je eventueel een eigen e-mailadres en website voor deze handelsnaam.
Factuurnummers
Helderkas nummert je facturen per handelsnaam en per jaar, zonder gaten, zoals de Belastingdienst wil. Bijvoorbeeld SVB-2027-001, SVB-2027-002 en zo verder. Op 1 januari 2027 begint de nummering vanzelf weer bij 001.
Een factuur krijgt pas een nummer als je hem verstuurt. Concepten tellen dus niet mee.
Mailteksten en standaardtekst
Bij elke handelsnaam stel je onder Mail naar klant het onderwerp en de tekst in voor offertes, facturen, creditfacturen en betaalverzoeken, in het Nederlands en het Engels.
Invulvelden zoals {bedrag} of het factuurnummer vult Helderkas zelf in. Met Bekijk voorbeeld zie je hoe de mail eruitziet: met bovenaan een balk in de kleur van je handelsnaam en onderaan je gegevens.
Onder Facturen zet je ook de standaard factuurtekst (bijvoorbeeld je betaaltermijn) en hoe je klanten standaard betalen: in één keer of in termijnen.
Kom je er niet uit?
Mail ons, dan helpen we je verder. Vertel er de versie van de app bij (Meer → Over Helderkas).