Support › Aan de slag
Aan de slag
In een paar minuten van downloaden naar je eerste factuur. Zo richt je Helderkas in.
Wat is Helderkas?
Helderkas is een boekhoudapp voor zzp'ers, voor iPhone en iPad. Je maakt er offertes en facturen mee, verwerkt je bonnetjes, ziet elk kwartaal wat je aan btw moet betalen of terugkrijgt, en houdt je klanten bij.
Alles staat in je eigen iCloud, niet op een server van ons. Werkt ook zonder internet; zodra er verbinding is, staat alles weer gelijk op je iPhone en iPad.
Installeren
- Download Helderkas in de App Store op je iPhone of iPad.
- Zorg dat iCloud aan staat: Instellingen → jouw naam → iCloud. Dan staan je gegevens veilig en verschijnen ze op al je apparaten.
- Open Helderkas. Je ziet eerst een korte intro en daarna de rondleiding.
De rondleiding
Bij de eerste keer openen laat Helderkas in zes korte stappen zien hoe het werkt: offertes en facturen, bonnetjes, btw en veiligheid. Je kunt er meteen Face ID en herinneringen aanzetten.
Veeg naar links of tik op Volgende. Met Sla over ga je meteen door. Later terugkijken kan altijd via Meer → Over Helderkas → Rondleiding bekijken.
Je administratie instellen
Daarna vul je de gegevens in die op elke factuur moeten staan:
- Naam van je administratie, bijvoorbeeld je eigen naam.
- KvK-nummer (8 cijfers).
- Btw-id, zoals NL001234567B01. Die vind je in Mijn Belastingdienst; het is niet je BSN.
- IBAN, het rekeningnummer waarop je klanten betalen.
- Je btw-regime: btw-plichtig (de meeste zzp'ers) of de kleineondernemersregeling (KOR).
Onder Je eerste handelsnaam vul je de naam in waaronder je werkt, met een korte factuurprefix van drie letters. Je eerste factuur krijgt dan bijvoorbeeld nummer SVB-2026-001.
Verder inrichten onder Meer
Onder het tabblad Meer maak je Helderkas helemaal van jou:
- Handelsnamen: logo, kleur, lettertype, bankgegevens en de teksten voor je mails.
- Producten en diensten: wat je vaak op een offerte zet, met prijs en btw-tarief.
- Beveiliging: Face ID of een eigen pincode.
- Meldingen: herinneringen voor betalingen en de btw-aangifte.
- Tabbladen: kies zelf wat er onderin staat.
Stap je over uit een ander pakket? Kijk dan bij Meer → Overstappen en Meer → Beginstand.
Het overzicht
Op het tabblad Overzicht zie je in één oogopslag hoe je ervoor staat:
- Resultaat: je omzet min je kosten dit jaar.
- Btw: wat je dit kwartaal tot nu toe moet betalen, of je teruggave.
- Te ontvangen: facturen die nog niet betaald zijn.
- Te betalen: bijvoorbeeld een btw-aangifte die nog open staat.
Daaronder staat een grafiek per maand en Vandaag te doen: alles wat je aandacht nodig heeft, zoals bonnetjes die je nog moet verwerken.
Kom je er niet uit?
Mail ons, dan helpen we je verder. Vertel er de versie van de app bij (Meer → Over Helderkas).