Support › Auto en ritten

Auto en ritten

Je auto via het kenteken, ritten registreren, en wat het betekent voor je btw en je winst.

Je auto toevoegen

Ga naar Meer → Auto's en tik op +. Typ je kenteken en tik op Ophalen bij de RDW: Helderkas vult merk, type, catalogusprijs, brandstof, CO2 en APK-datum in. Alleen het kenteken gaat naar de RDW.

Kies daarna hoe je de auto hebt, en vul je kilometerstand van vandaag in. Daar begint je rittenregistratie.

Privéauto	Van jou privé, ook zakelijk gebruikt.
Auto van de zaak	Gekocht en van je onderneming.
Bestelauto	Van de zaak; vereenvoudigde rittenregistratie mogelijk.
Operational lease	Je huurt de auto.
Financial lease	Je bent economisch eigenaar.

Een maand voor de APK-datum staat er een herinnering bij Vandaag te doen.

Ritten registreren

Open je auto en tik op Rit toevoegen. De beginstand is de eindstand van je vorige rit. Vul in:

de datum en de eindstand;
van en naar;
zakelijk, woon-werk of privé.

Bij een zakelijke rit kies je het doel: naar klant, afspraak of offerte-aanvraag, inkopen, netwerken of overig. Bij een klant kies je het contact, of voeg je meteen een nieuwe klant toe. Een lunch of inkopen onderweg koppel je als bonnetje aan de rit. Bij het contact zie je later alle ritten en afspraken terug.

Reed je een omweg? Zet dan Andere route dan normaal aan en vul de route in. Daar vraagt de Belastingdienst om.

Liever onderweg? Tik op Rit starten: de rit loopt mee in de Dynamic Island en op je vergrendelscherm. Ben je er, tik dan op Rit stoppen en vul de eindstand in.

De kilometerstanden moeten op elkaar aansluiten. Ontbreken er kilometers, dan zegt Helderkas het: voeg dan ook de privéritten toe.

Btw op je auto

De btw op tanken, laden, onderhoud en lease verreken je gewoon via je bonnetjes. Omdat je de auto ook privé gebruikt, corrigeer je aan het eind van het jaar: rubriek 1d van je laatste aangifte. Helderkas rekent het uit en vult het in.

Met sluitende rittenregistratie	Het privédeel van de btw, naar je kilometers. Woon-werk telt voor de btw als privé.
Auto van de zaak, zonder registratie	2,7% van de catalogusprijs (1,5% vanaf het 5e jaar, of als je bij aanschaf geen btw aftrok). Nooit meer dan de btw die je dat jaar aftrok.
Privéauto, zonder registratie	1,5% van de catalogusprijs, nooit meer dan de btw die je dat jaar aftrok.

Een auto van de zaak gekocht of in financial lease? Voeg de aankoopfactuur (of het leasecontract) toe als bonnetje bij de auto en maak er een bezitting van. Dan telt de btw bij aanschaf mee en schrijft Helderkas de auto af.

Je winst: kilometervergoeding of bijtelling

Privéauto. Je trekt € 0,25 per zakelijke kilometer af (in 2026); woon-werk telt daarbij als zakelijk. Losse autokosten tellen dan niet: die zitten in de € 0,25. Helderkas rekent het uit je ritten.

Auto van de zaak. Alle autokosten en de afschrijving tellen als kosten. Rijd je meer dan 500 km privé per jaar, dan komt er bijtelling bij je winst: 22% van de catalogusprijs. Volledig elektrisch (eerste toelating 2026): 18% over de eerste € 30.000 en 22% over de rest; dat lagere percentage geldt 60 maanden. Ouder dan 16 jaar: 35% van de dagwaarde.

Twijfel je tussen een auto van de zaak en een privéauto? Dat hangt af van je kilometers en je auto. Vraag het je boekhouder: Helderkas legt uit, maar is geen belastingadvies.

Bestelauto: vereenvoudigde rittenregistratie

Rijd je met een bestelauto veel ritten per dag? Dan mag je per dag één rit invullen met de begin- en eindstand van die dag. Zet de adressen die je bezocht in de notitie, of zorg dat ze in je administratie staan. Privé rijden tijdens werk- en lunchtijd mag dan niet.

Je rittenregistratie bewaren

Je ritten zitten in je back-up en in Alles exporteren, als Rittenregistratie.xlsx met een tabblad per kenteken. Bewaar het zeven jaar, net als de rest van je administratie.

Kom je er niet uit?

Mail ons, dan helpen we je verder. Vertel er de versie van de app bij (Meer → Over Helderkas).

Mail hallo@helderkas.nl